Disciplinare d’uso temporaneo degli spazi

Articolo 1. Oggetto del Disciplinare
Il presente Disciplinare ha per oggetto i criteri generali di utilizzo delle sale e degli spazi della Mole Vanvitelliana di Ancona.

Articolo 2. Permessi e Autorizzazioni per manifestazioni temporanee
L’organizzatore dell’evento deve disporre di tutti gli eventuali permessi e autorizzazioni previste per l’esercizio dell’ ‘attiva e per le iniziative che intende svolgere. L’organizzatore è responsabile dell’osservanza delle norme e dei regolamenti vigenti in materia di sicurezza, circa gli eventi di sua competenza. L’organizzatore è tenuto a rispettare le indicazioni fornite dallo staff de La Mole e dagli Uffici Comunali.

Articolo 3. Orari
La Mole ha i seguenti orari di apertura: dalle h 8:00 alle 14:00 il lunedì e dalle 8:00 alle 19:30 dal martedì alla domenica nel periodo che va dal 16 settembre al 30 maggio, e dalle h 8:00 alle 24:00 dal lunedì alla domenica nel periodo che va dal 1 giugno al 15 settembre. Aperture, chiusure e servizi extra orario verranno quotate dal gestore dei servizi. Le tariffe vigenti al momento della stesura del presente disciplinare sono le seguenti:

  • da 1 a 4 ore, 50 euro + iva
  • da 4 ore in su, 100 euro + iva

Per tali corrispettivi il Fondo Mole emetterà regolare fattura all’organizzatore, che dovrà fornire intestazione al momento della richiesta di tale servizio.

Articolo 4. Opzioni, tempi di rilascio, modalità di ingaggio
È possibile opzionare sale e spazi della Mole. In sede di opzione, è necessario comunicare:

  • i dati dell’organizzatore;
  • l’oggetto dell’iniziativa;
  • il programma;
  • il numero previsto dei partecipanti;
  • i giorni e gli orari in cui si desidera disporre dei locali (compresi i tempi necessari per allestimenti, prove e simili);
  • il nominativo della persona responsabile;
  • l’assunzione della responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni;
  • i dati necessari per l’eventuale fatturazione di servizi aggiuntivi;
  • la presa visione del presente disciplinare.

Le opzioni di utilizzo inserite nel calendario de La Mole scadono dopo 45 giorni. Possono essere rinnovate inviando una mail a info@lamoleancona.it fino a due volte. In caso di mancato rinnovo, l’opzione viene rilasciata e la data considerata libera. La conferma di un’opzione avviene previo contratto di noleggio o delibera comunale di provvidenza.

Articolo 5. Sopralluoghi
I sopralluoghi di sale e spazi vengono effettuati almeno sette giorni lavorativi prima della data di utilizzo. Ai sopralluoghi è presente personale dedicato della Mole e dell’organizzatore. Non si concedono sale e spazi senza almeno un sopralluogo. Non si svolgono più di tre sopralluoghi per singolo spazio o sala. I sopralluoghi vanno prenotati telefonicamente chiamando il numero 071 9257388 o via mail scrivendo all’indirizzo logistica@lamoleancona.it. Al momento della stesura del presente disciplinare gli orari per poter effettuare i sopralluoghi sono: martedì, mercoledì e venerdì mattino, dalle 9:00 alle 13:00 e mercoledì pomeriggio dalle 13:00 alle 18:00.

Articolo 6. Capienza Sale, Agibilità, Uso
La capienza massima delle sale e degli spazi della Mole è indicata nei rispettivi facility report. Non è possibile superare tale capienza. Eventuali variazioni devono essere autorizzate da pratica di cambio d’uso temporaneo.
Eventuali modifiche di carattere impiantistico vanno presentate ai tecnici del Comune di Ancona e realizzate solo previo loro consenso.
È vietato occludere le vie di fuga con ingombri anche temporanei.
È vietato svolgere attività rivolte al pubblico in locali non accessibili a tutti.

Articolo 7. Dotazioni Tecniche
Tutto quello che viene messo a disposizione dal Comune di Ancona e/o dallo staff della Mole deve essere riconsegnato al termine dell’evento. L’organizzatore risponderà di qualsivoglia danno arrecato a beni del Comune, della Mole o di altri soggetti operanti nella struttura. Le ditte che forniscono all’organizzatore service audio e/o luci dovrà presentare visura Camerale comprovante le abilitazione per gli impianti D.M. 37/2008, in particolare:

a) impianti di produzione, trasformazione, trasporto, distribuzione, utilizzazione dell’energia elettrica, impianti di protezione contro le scariche atmosferiche, nonché gli impianti per l’automazione di porte, cancelli e barriere.
b) impianti radiotelevisivi, le antenne e gli impianti elettronici in genere.

Ogni installazione dovrà essere accompagnata dal certificato di “corretto montaggio” dell’impianto audio-luci installato e dei collegamenti elettrici che vanno dalla centralina elettrica di proprietà del Comune di Ancona allo stesso impianto audio-luci, come da norme vigenti.

Articolo 8. Parcheggi
All’interno della Mole è vietato parcheggiare e sostare, all’infuori delle operazioni di carico e scarico, e solo per il tempo necessario al loro svolgimento. Autorizzazioni particolari vanno richieste a info@lamoleancona.it.

Articolo 9. Modalità di Custodia e utilizzo dei locali
Per l’intera durata dell’occupazione delle sale e degli spazi, deve essere reperibile un referente dell’organizzazione. Solo lo staff della Mole è autorizzato ad aprire e chiudere le sale. In nessun caso saranno consegnate copie delle chiavi, la riconsegna delle sale dovrà avvenire in presenza di un responsabile del servizio di presidio. Le sale dovranno essere riconsegnate nelle medesime condizioni di ordine e pulizia nelle quali sono state concesse, e non è permesso lasciare materiali di scarto negli spazi.

Articolo 10. Materiali promozionali, affissioni, allestimenti
È vietato affiggere materiale promozionale di qualsivoglia genere all’interno della Mole, lungo le mura, sull’edificio, sulle porte, le finestre, i totem. Lo staff della Mole è autorizzato all’immediata rimozione di tale materiale. Per fare uso dei supporti adibiti alla promozione (totem e altro presente) è necessario inoltrare richiesta a info@lamoleancona.it. È possibile utilizzare banner, roll up o altri materiali autoportanti, previa autorizzazione della Soprintendenza, laddove richiesta. Il materiale promozionale degli eventi che si svolgono presso La Mole devono contenere il logo “La Mole” nel rispetto del disciplinare d’uso consultabile al link DOWNLOAD.

Articolo 11. Divieto di subconcessione
Le sale si considerano utilizzabili esclusivamente dal titolare dei permessi che è responsabile del rispetto del presente disciplinare.

Articolo 12.Prescrizioni in materia di sicurezza
L’organizzatore è tenuto a dotarsi di tutti i permessi necessari allo svolgimento in sicurezza delle attività.

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